Functieomschrijving
Voor Gemeente Oss zoeken wij een Secretarieel Medewerker. Je beheert zelfstandig de agenda’s van de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies: een afdelingshoofd en twee teamleiders. Je verzorgt de representatie en ondersteunt het onboardingproces van nieuwe medewerkers. Ook reserveer je ruimtes, organiseer je teamdagen en bewaak je afspraken.
Wekelijks verzorg je de codering van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies. Daarnaast beheer je gegevens- en informatiebestanden en stel je managementinformatie op. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt interne en externe correspondentie. Bij afwezigheid vervang je een van de andere secretarieel medewerkers.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Een opleiding tot managementassistent of officemanager is een pré.
- Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
- Je houdt van afwisselend werk en kunt goed organiseren en overzicht bewaren wanneer je meerdere taken uitvoert.
- Je werkt discreet en nauwkeurig.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, zoals Outlook, Word, DMS, social media en iBabs.