Functieomschrijving
Voor gemeente Oss zoeken wij een Assistent Projectleider. Je ondersteunt als Assistent Projectleider de gebiedsontwikkeling Amsteleind, een toekomstbestendige en groene woonwijk met ongeveer 3.000 woningen, voorzieningen, infrastructuur, groen en water. De ontwikkeling bestaat uit drie deelgebieden: Amsteleind Noord, Amsteleind Zuid en Kleinussen. Je werkt nauw samen met de projectleiders en helpt de organisatorische en procesmatige kant van de projecten soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de projectleiders bij de dagelijkse coördinatie, voorbereiding en voortgang van de verschillende projectactiviteiten. Je houdt overzicht, signaleert openstaande acties en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Ook help je bij de voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten met bewoners en andere belanghebbenden.
- Je ondersteunt de projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten binnen Amsteleind.
- Je bereidt projectgroep- en stuurgroepoverleggen voor, stelt agenda’s op en verzamelt relevante stukken.
- Je verzorgt de verslaglegging en stelt besluitenlijsten en actiepunten op.
- Je stelt activiteiten- en actielijsten op, houdt deze actueel en bewaakt de opvolging van afspraken.
- Je richt projectdossiers en bijbehorende documentatie in, structureert ze en houdt ze actueel.
- Je helpt bij de voorbereiding en organisatie van informatie- en bewonersavonden.
- Je ondersteunt bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes, in afstemming met de projectleiders.
- Je stemt de voortgang van projectactiviteiten af met interne collega’s, externe partijen en andere betrokkenen.
- Je signaleert knelpunten, bewaakt deadlines en ondersteunt bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.
- Je kent gemeentelijke besluitvormingsprocessen en begrijpt hoe interne en externe betrokkenen samenwerken.
- Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
- Je kunt activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie opstellen en bewaken.
- Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en stelt zelfstandig prioriteiten.
- Je werkt gestructureerd en proactief en houdt meerdere werkzaamheden en belangen tegelijk in het oog.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren en organisatorisch sterke professional die graag werkt in een dynamische projectomgeving. Je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt gemakkelijk tussen projectleiders, collega’s en externe betrokkenen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en signaleert op tijd wanneer zaken aandacht nodig hebben. Je voelt je thuis in een gemeentelijke omgeving waar bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen. Met jouw gestructureerde aanpak, betrokkenheid en samenwerkingsgerichtheid draag je bij aan de voortgang van Amsteleind.