Functieomschrijving
Voor ’s Heeren Loo Zorggroep zoeken wij een Directiesecretaris. Ben jij iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken tot in de puntjes organiseert? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? En ondersteun je managers graag, zodat zij zich kunnen richten op goede zorg voor cliënten en een fijne werkomgeving voor medewerkers? Dan kun je als managementsecretaresse bij Advisium Zuid aan de slag.
Jouw rol
Je bent de verbindende schakel achter de schermen. Met jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en managers en collega’s op je kunnen bouwen.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een grote bijeenkomst, de volgende keer beheer je complexe agenda’s of zorg je ervoor dat belangrijke acties worden opgevolgd.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert complexe agenda’s en bewaakt prioriteiten en deadlines.
- Je coördineert en bereidt overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen voor.
- Je verzorgt administratieve werkzaamheden en documentbeheer.
- Je ondersteunt managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
- Je bestelt materialen.
Je signaleert wat nodig is voordat iemand erom vraagt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je creëert rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en werkt zelfstandig. Tegelijkertijd ben je een belangrijke collega binnen een hecht team dat samen zorgt voor professionele ondersteuning.
Jouw profiel
Je bent georganiseerd en flexibel, kunt goed prioriteiten stellen en voelt aan wanneer actie nodig is. Ook tijdens drukke momenten behoud je het overzicht.
- Je hebt minimaal een mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding afgerond.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie of in projectmanagement.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met MS Copilot.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Je hebt een professionele en organisatiesensitieve houding.
- Je gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat je kunt verwachten
Je krijgt begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s en specialisten. Bij ’s Heeren Loo staat de zorgvraag van de cliënt centraal, met aandacht voor wat past bij jouw wensen en mogelijkheden.