Medewerker Verkiezingen

Functieomschrijving

Voor Gemeente Bernheze zoeken wij een Medewerker Verkiezingen. Je ondersteunt het projectteam Verkiezingen bij de administratieve, organisatorische en logistieke voorbereiding en uitvoering van verkiezingen. Samen met collega’s draag je bij aan een zorgvuldig, toegankelijk, betrouwbaar en transparant verkiezingsproces. Je werkt onder leiding van de projectleider verkiezingen.

Organisatie en logistiek

• Je bereidt stemlokalen en verkiezingsmaterialen voor, controleert deze en zorgt dat ze op de juiste plek beschikbaar zijn.
• Je ondersteunt bij de distributie, registratie en inname van materialen, zoals stembussen, stembiljetten en stempassen.
• Je ondersteunt bij de inrichting en logistiek van de locatie voor de centrale stemopneming en het gemeentelijk stembureau.

Werving en planning van stembureauleden

• Je ondersteunt bij de werving, registratie en indeling van stembureauleden en tellers.
• Je houdt de planning, diensten en wijzigingen bij in de verkiezingssoftware.
• Je beantwoordt praktische vragen van stembureauleden en ondersteunt bij de organisatie van instructies en trainingen.
• Je stemt met betrokken collega’s af over de benodigde bezetting en signaleert eventuele knelpunten.

Administratieve ondersteuning

• Je verwerkt aanvragen en verzoeken, zoals aanvragen voor kiezerspassen en schriftelijke volmachten, volgens de geldende procedures.
• Je controleert aangeleverde gegevens en documenten en signaleert tijdig onduidelijkheden of afwijkingen.
• Je verzorgt correspondentie met kiezers, stembureauleden en externe partijen.

Verkiezingsdag en centrale telling

• Je ondersteunt de helpdesk bij vragen en meldingen vanuit de stembureaus.
• Je ondersteunt bij de ontvangst en registratie van verkiezingsmaterialen en processen-verbaal.
• Je verricht organisatorische en logistieke werkzaamheden tijdens de centrale stemopneming op de dag na de verkiezingen.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over mbo 4-werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding op dit niveau is gewenst.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden.
• Je hebt in de afgelopen drie jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het organiseren en uitvoeren van verkiezingen binnen een gemeente, in een vergelijkbare rol.
• Je bent bereid je snel te verdiepen in de relevante bepalingen van de Kieswet en de bijbehorende werkprocedures.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en verkiezingssoftware snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, ook bij piekdrukte en strakke termijnen.
• Je bent organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en goed in het stellen van prioriteiten.
• Je bent flexibel inzetbaar, met name in de aanloop naar en tijdens verkiezingen.
• Je bent stressbestendig, collegiaal en oplossingsgericht.
• Je communiceert vaardig en dienstverlenend met inwoners, vrijwilligers en collega’s.

Functiewensen

Geen