Functieomschrijving
Voor Gemeente Enschede zoeken wij een Projectmanager Bibliotheekvoorzieningen. Je werkt samen met de gemeente Enschede en Bibliotheek Enschede aan een toekomstbestendig Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen voor 2028-2032. Het plan moet bijdragen aan maatschappelijke opgaven op het gebied van ontwikkeling, participatie, ontmoeting en informatievoorziening. Je vertaalt bestuurlijke uitgangspunten naar concrete beleidskeuzes en scenario’s.
De gemeente Enschede zoekt een ervaren procesbegeleider/projectmanager die het traject integraal aanstuurt en toewerkt naar een bestuurlijk vastgesteld meerjarenplan.
Doel van de opdracht
Je begeleidt een gestructureerd, bestuurlijk zorgvuldig en integraal proces waarin vijf werksporen worden uitgewerkt:
- Ambitie
- Nabijheid
- Organisatie
- Sturing
- Financiën
Je bewaakt de samenhang tussen deze werksporen, ondersteunt de besluitvorming en zorgt voor een kwalitatief hoogwaardig eindproduct dat bestuurlijk kan worden vastgesteld.
Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden.
Procesregie
- Je stelt de integrale projectplanning op en actualiseert deze.
- Je bewaakt de voortgang, mijlpalen en onderlinge afhankelijkheden.
- Je signaleert risico’s, knelpunten en besluitpunten.
- Je bereidt besluitvorming voor bij de opdrachtgever, stuurgroep, het college en de raad.
Sturing op samenhang
- Je verbindt de verschillende werksporen.
- Je bewaakt de inhoudelijke en financiële consistentie.
- Je signaleert en helpt tegenstrijdigheden tussen voorstellen en scenario’s op te lossen.
Coördinatie en stakeholdermanagement
- Je stuurt de trekkers van de werksporen aan en ondersteunt hen.
- Je organiseert de afstemming tussen gemeentelijke afdelingen, Bibliotheek Enschede en andere betrokken partijen.
- Je bent het eerste escalatiepunt voor procesmatige en inhoudelijke vraagstukken.
Bestuurlijke advisering
- Je vertaalt inhoudelijke analyses naar bestuurlijke keuzes.
- Je stelt beslisnotities en adviesproducten op.
- Je maakt dilemma’s, alternatieven, risico’s en consequenties inzichtelijk.
- Je adviseert de opdrachtgever en stuurgroep over te nemen besluiten.
Integratie en oplevering
- Je brengt de resultaten samen in één integraal meerjarenplan.
- Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en bestuurlijke bruikbaarheid.
- Je coördineert participatie-, consultatie- en besluitvormingstrajecten.
- Je organiseert de eindoplevering.
Jouw profiel
Je hebt:
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectmanager, programmamanager of procesbegeleider binnen een publieke organisatie.
- Ervaring met complexe bestuurlijke besluitvormingstrajecten binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties.
- Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het verbinden van uiteenlopende stakeholders.
- Ervaring met beleidsontwikkeling en/of strategische vraagstukken binnen het sociaal, cultureel of maatschappelijk domein.
- Sterke vaardigheden in procesregie, stakeholdermanagement en bestuurlijke advisering.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Ervaring die goed van pas komt
- Ervaring met bibliotheek-, cultuur-, onderwijs- of maatschappelijke voorzieningen.
- Ervaring met het opstellen van meerjarenplannen, visies of strategische beleidsdocumenten.
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving met college- en raadsprocessen.
- Ervaring met participatie- en consultatietrajecten.
- Bekendheid met governance- en financieringsvraagstukken binnen maatschappelijke organisaties.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Resultaatgerichtheid
- Organisatievermogen
- Verbindend leiderschap
- Analytisch vermogen
- Overtuigingskracht
- Zelfstandigheid
- Samenwerkingsgerichtheid
- Schrijfvaardigheid op bestuurlijk niveau
Resultaten
Je levert gedurende het traject:
- Een integraal proces-, planning- en besluitvormingsvoorstel.
- Periodieke voortgangsrapportages.
- Bestuurlijke beslisnotities op belangrijke keuzemomenten.
- Een integraal concept-meerjarenplan voor de bibliotheekvoorzieningen.
- Een bestuurlijk afweegbaar eindvoorstel voor het Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032.