Functieomschrijving
Voor Gemeente Hof van Twente zoeken wij een Kwartiermaker Doorontwikkeling Openbare Ruimte. Als kwartiermaker doorontwikkeling begeleid, organiseer en realiseer je veranderingen binnen het team Openbare Ruimte. Je werkt in opdracht van en samen met de teamleider, die eindverantwoordelijk is. Je brengt kennis van en affiniteit met de openbare ruimte mee.
Het team Openbare Ruimte bestaat uit ongeveer 40 collega’s en werkt aan verschillende producten, waaronder milieu en bodem, wegen, verkeer, riolering en water, afval, gegevensbeheer, groen, wijkbeheer en projecten. Samen beheren zij de leefomgeving van inwoners. Communicatie, een open cultuur en een prettige leefomgeving staan centraal.
Je werkzaamheden
Je analyseert de huidige inrichting van het team en de werkprocessen. Op basis daarvan adviseer je de teamleider en directie over een toekomstbestendig team Openbare Ruimte. Je richt je op het versterken van de samenwerking en het eigenaarschap, het verbeteren van werkprocessen en het bevorderen van een cultuur waarin collega’s elkaar aanspreken.
Ook help je op korte termijn een tijdelijke ondersteunende structuur opzetten, zodat de lopende werkzaamheden goed kunnen doorgaan. In deze structuur ben je faciliterend en adviserend. Daarnaast ben je sparringpartner voor de teamleider.
Je doet voorstellen voor:
- Het versterken van eigenaarschap en samenwerking, het signaleren van mogelijke weerstand en het ondersteunen van medewerkers bij nieuwe werkwijzen.
- Het stimuleren van integraal werken aan beheer-, onderhouds- en investeringsopgaven.
- Het aanpassen van de taakverdeling, rollen en verantwoordelijkheden.
- De communicatie met directie, medewerkers en ondernemingsraad.
Wat je oplevert
Voor de tijdelijke ondersteunende structuur maak je:
- Een analyse van de huidige situatie van het team.
- Een rapportage met een voorstel voor de tijdelijke structuur.
- Een overzicht van de financiële gevolgen.
- Een implementatieplan.
- Een notitie ter voorbereiding op besluitvorming door de directie en afstemming met de ondernemingsraad.
Voor de toekomstbestendige inrichting van het team maak je:
- Een analyse van de huidige situatie van het team.
- Een rapport met mogelijke scenario’s en varianten.
- Een financiële impactanalyse per variant.
- Een advies over de voorkeursvariant.
- Een implementatieplan, dat je samen met de teamleider Openbare Ruimte uitwerkt.
- Een notitie ter voorbereiding op besluitvorming door de directie en afstemming met de ondernemingsraad.
Je werkzaamheden leiden tot een afgeronde teamanalyse, inzicht in de organisatorische gevolgen van verschillende scenario’s, een advies over de gewenste variant en een voorbereiding op de implementatie.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met leidinggeven binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van het fysieke domein.
- Je hebt een coachende, verbindende en resultaatgerichte leiderschapsstijl.
- Je brengt rust, structuur en duidelijkheid en stelt gemakkelijk prioriteiten.
- Je bent politiek en organisatiesensitief.
- Je schakelt gemakkelijk tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.
- Je werkt zelfstandig en communiceert sterk.
- Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en houdt oog voor de menselijke maat.
- Je beschikt over adviesvaardigheid, analytisch vermogen en overtuigingskracht.
- Je bent besluitvaardig, omgevingsbewust en resultaatgericht.
Over het team
Je draagt met jouw expertise bij aan de maatschappelijke opgaven van de gemeente Hof van Twente. In deze gemeente werken collega’s samen met inwoners aan de toekomst van de gemeente. De organisatie kenmerkt zich door enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal werken en werkplezier. Als lerende organisatie stimuleert de gemeente de professionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.