Functieomschrijving
Voor Saxion Hogeschool zoeken wij een Projectleider – Sr. Project Coördinator Implementatie Osiris Volg. Saxion vernieuwt de onderwijslogistieke processen en ondersteunende systemen. Na de ingebruikname van Osiris Inschrijf werken zij aan de implementatie van Osiris Volg. De systeeminrichting is grotendeels afgerond; de focus ligt op de verdere implementatie, de voorbereiding op ingebruikname en de organisatorische borging.
Je neemt de regie op de uitvoering van dit implementatietraject. Je kijkt over organisatieonderdelen en disciplines heen, stelt scherpe prioriteiten en stuurt actief op voortgang en resultaat. Je signaleert knelpunten en zorgt dat deze worden opgelost. Daarbij werk je nauw samen met de voorzitters van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie, andere werkgroepvoorzitters, betrokken diensten en academies, de businessprocesmanager en de programmamanager SIS. Je maakt deel uit van het kernteam SIS.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bewaakt de integrale planning, mijlpalen en onderlinge afhankelijkheden.
- Je vertaalt projectdoelstellingen naar concrete acties, resultaten, verantwoordelijkheden en tijdslijnen.
- Je stuurt actief op voortgang en spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken of deadlines in gevaar komen.
- Je brengt samenhang aan tussen werkzaamheden van verschillende werkgroepen, disciplines, diensten en academies.
- Je herkent kritieke activiteiten en afhankelijkheden en stelt duidelijke prioriteiten.
- Je zorgt dat de benodigde aandacht en capaciteit beschikbaar zijn voor activiteiten die bepalend zijn voor de ingebruikname.
- Je signaleert stagnaties, risico’s en knelpunten tijdig en onderneemt zelfstandig actie om deze op te lossen.
- Je stimuleert betrokkenen om in actie te komen en besluiten te nemen, en escaleert wanneer dat nodig is.
- Je maakt inzichtelijk wat de gevolgen zijn van uitblijvende besluiten of resultaten.
- Je coördineert openstaande vraagstukken en deelactiviteiten waarvoor nog geen duidelijk eigenaarschap of projectleiding is belegd.
- Je brengt structuur aan, organiseert de benodigde inzet en bewaakt de afhandeling.
- Je stemt prioriteiten en capaciteitsvraagstukken af met de betrokken werkgroepvoorzitter, programmamanager en/of businessprocesmanager.
- Je ondersteunt de voorzitters van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie bij de coördinatie en onderlinge afstemming.
- Je legt acties, besluiten en verantwoordelijkheden helder vast en bewaakt de opvolging.
- Je denkt kritisch mee over de aanpak en adviseert over de voortgang en beheersbaarheid van het implementatietraject.
Jouw profiel
- Je bent een daadkrachtige, hands-on projectleider of coördinator die de regie pakt. Je bent geen projectondersteuner die zich voornamelijk richt op planningen en overleggen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol en tijdig realiseren van een implementatie of omvangrijk verandertraject.
- Je kunt complexe projecten met meerdere disciplines en stakeholders overzien en hebt ervaring met afhankelijkheden, knelpunten en uiteenlopende belangen.
- Je weet prioriteiten te stellen, voortgang te bevorderen, betrokkenen aan te spreken en waar nodig bij te sturen of te escaleren.
- Je kunt concreet maken wat jouw eigen verantwoordelijkheid en bijdrage waren en welke resultaten je hebt bereikt.
- Ervaring in het hoger onderwijs is een pré. Ook vergelijkbare ervaring in het bedrijfsleven sluit goed aan.