Functieomschrijving
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Bij gemeente Arnhem kun je jezelf zijn en ben je welkom. De gemeente werkt aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Verschillen in talent, kennis en vaardigheden versterken elkaar. In een dynamische werkomgeving schakel je voortdurend en is geen dag hetzelfde. Je ontzorgt leidinggevenden en draagt bij aan het soepel verlopen van verschillende projecten.
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ondersteun je een concerndirecteur met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Je plant en coördineert complexe afspraken.
- Je ondersteunt bij het beheren van e-mailcorrespondentie en de agenda.
- Je bewaakt en beheert administratieve processen.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt waar nodig voor accurate verslaglegging.
- Je biedt proactieve ondersteuning, zodat de concerndirecteur zich kan richten op de kerntaken.
Jouw profiel
Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Je schakelt snel en neemt graag initiatief. Met jouw sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden leg je gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen. Je werkt nauwkeurig en doelgericht en houdt altijd oog voor het gewenste resultaat. Dankzij je ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden weet je hoe je hen kunt ontzorgen. In een dynamische werkomgeving houd je overzicht en vind je het prettig om meerdere projecten en managers tegelijk te ondersteunen.
Jouw toekomstige team
Je versterkt het team Management Support: een professioneel, dienstverlenend en betrokken team van enthousiaste medewerkers. Zij ondersteunen dagelijks leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen van de gemeente Arnhem.