Functieomschrijving
Voor TenneT zoeken wij een Management Assistent(e). In deze rol bied je proactieve ondersteuning aan de Head van Greenfield Middle Onshore en vier andere managers. Je helpt bij de voorbereiding en realisatie van projecten en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je kunt deelnemen aan overleggen van het Area LT/MT en verzorgt waar nodig de verslaglegging.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je plant, organiseert en bereidt interne en externe vergaderingen en team- en afdelingsevenementen voor.
- Je verzorgt waar nodig de verslaglegging en bewaakt de voortgang en actiepunten.
- Je beheert de agenda’s van de Head en meerdere Leads, stelt prioriteiten en zorgt voor een goede balans in de afspraken.
- Je plant en bewaakt afdelingsbrede communicatie, zoals bijdragen aan nieuwsbrieven, communicatiekanalen en kennissessies.
- Je coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan nieuwe en huidige medewerkers.
- Je richt de SharePoint-omgeving van de afdeling in en beheert deze.
- Je verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP.
- Je bent een verbindende en proactieve spil in de organisatie.
Jouw profiel
- Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving en bij voorkeur ervaring met infrastructurele projecten.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en SharePoint en maakt nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met SAP is een pré.
- Je communiceert helder, mondeling en schriftelijk. Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent stressbestendig en werkt graag in een dynamische omgeving.
- Je bent zelfstandig, proactief, toegankelijk en communicatief sterk. Je denkt mee, beoordeelt situaties zorgvuldig en neemt initiatief in het plannen en organiseren.
- Je werkt graag samen en bent collegiaal, zorgvuldig, resultaatgericht en klantgericht. Je communiceert to-the-point en hebt een positieve instelling.
- Je beschikt over analytisch vermogen: je verzamelt zelfstandig relevante informatie, brengt structuur aan en legt verbanden.