Functieomschrijving
Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Junior Procescoordinator. Als Junior Procescoördinator Databeheer ben je samen met de procescoördinator medeverantwoordelijk voor de regie op metadata- en gegevensbeheer binnen de IND. Je richt je in eerste instantie op de professionalisering van de Registergroep, waarin datastewards en informatiemanagers namens registereigenaren besluiten nemen. Daarnaast help je beheerprocessen voor register- en referentiegegevens op te zetten en uit te rollen.
Je werkt binnen het team Databeheer. De IND vernieuwt het IV-landschap naar een gebeurtenisgedreven microservicesarchitectuur, waarin gegevens in registers worden georganiseerd. In jouw rol draag je bij aan de kwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid van gegevens.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bereidt overleggen binnen en buiten de Registergroep voor en structureert deze.
- Je bewaakt procesafspraken, governance en de consistentie tussen registers.
- Je begeleidt intake- en wijzigingsprocessen voor registers en referentielijsten.
- Je ondersteunt (gedelegeerde) registereigenaren bij afwegingen over gegevens, definities en impact.
- Je documenteert, legt vast en monitort afspraken en besluiten.
Jouw profiel
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring met werkzaamheden volgens procedures en richtlijnen.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het verwerken, registreren of controleren van onderzoeksgegevens.
- Je hebt minimaal zes maanden ervaring binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het faciliteren van overleggen met uiteenlopende belangen.
- Inzicht in processen, datamodellering of softwareontwikkel- en beheersprocessen is een pré.
- Kennis van governance rond data, registraties of metadata is een pré.
- Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en flexibel schakelen tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken.
- Je werkt graag samen met verschillende disciplines en belanghebbenden.
Jouw competenties
- Je communiceert helder en effectief.
- Je weegt informatie en belangen zorgvuldig af en komt tot onderbouwde, duidelijke conclusies.
- Je brengt structuur aan, plant realistisch en houdt overzicht over het hele proces.
- Je verbindt mensen uit verschillende disciplines en werkt toe naar gezamenlijke resultaten.
- Je neemt belanghebbenden mee, onderbouwt keuzes en helpt besluitvorming te versnellen.
- Je begrijpt de samenhang tussen belangen, processen en verantwoordelijkheden binnen de IND en het IV-domein.