Functieomschrijving
Voor gemeente Harlingen zoeken wij een Projectondersteuner. Je levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende gebiedsontwikkelingen. Je bent organisatorisch sterk, houdt van afwisseling en krijgt energie van het regelen en organiseren van verschillende werkzaamheden. Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij projecten en zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.
Jouw verantwoordelijkheden
Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen. Ook ondersteun je bij het bewaken van de voortgang en help je ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen. Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel.
Daarnaast verzorg je complex agendabeheer, bereid je overleggen voor en maak je notulen. Je volgt acties en besluiten op en beheert de projectadministratie, van opdrachtverlening tot archivering. Je brengt structuur aan in processen en denkt mee over verbeteringen in de manier van werken.
Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig. Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen. Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen, houdt van regelen en samenwerken en denkt in oplossingen. Je hebt een positief-kritische instelling. Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré.