Projectmanager Aanbesteding Applicatieontwikkeling

Functieomschrijving

Voor Het Juridisch Loket zoeken wij een Projectmanager Aanbesteding Applicatieontwikkeling. Je leidt de Europese aanbesteding voor de selectie van een partner voor de ontwikkeling en het beheer van de maatwerkapplicatie Webtop. Deze applicatie ondersteunt de hulpverlening aan rechtzoekenden en draait op een on-premise infrastructuur. Na de aanbesteding voer je regie op de uitvoering van de opdracht en begeleid je de overdracht naar beheer.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stelt het projectplan op voor de aanbesteding en de voorbereidingen voor de implementatie. Daarbij leg je de governance, fasering en besluitmomenten vast en bewaak je de voortgang.
• Je coördineert het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie met Inkoop en IV/Regie, waaronder het Programma van Eisen, de gunningscriteria en de beoordelingsmethodiek.
• Je brengt interne stakeholders samen en vormt en stuurt een projectteam aan met vertegenwoordigers van IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer, informatiebeheer en andere relevante disciplines.
• Je begeleidt de gunningsfase, ondersteunt de contractering en bereidt waar nodig de exit en overdracht van de huidige leverancier voor.
• Je richt de transitie- en implementatieregie in, inclusief de test- en acceptatieplanning, migratieafspraken en overdracht naar de beheerorganisatie.
• Je rapporteert aan de manager IV/Regie en de stuurgroep over de voortgang, risico’s en benodigde besluiten.
• Je werkt nauw samen met het teamhoofd IV/Regie, Inkoop en specialisten binnen IV. Je verbindt betrokkenen, creëert draagvlak en motiveert medewerkers en leveranciers om tot een beheerst en gedragen resultaat te komen.

Resultaten

• Een door de stuurgroep vastgesteld projectplan voor de aanbesteding en transitie.
• Complete aanbestedingsdocumenten, waaronder het Programma van Eisen, de beoordelingsmethodiek en de gunningscriteria, opgesteld volgens de Europese aanbestedingsregels.
• Een zorgvuldig begeleide gunningsfase, inclusief evaluatie- en gunningsrapportage en een onderbouwde gunningsbeslissing.
• Een transitie- en implementatieplan met test- en acceptatiecriteria en een overdrachtsdossier voor beheer.
• Een eindrapportage met geleerde lessen en aanbevelingen voor de regievoering door IV/Regie.

Jouw profiel

• Je beschikt over sterke projectmanagementvaardigheden en weet planning, kwaliteit en risico’s te bewaken.
• Je bent vaardig in stakeholdermanagement en communicatie en weet verschillende belangen samen te brengen.
• Je bent resultaatgericht, goed georganiseerd en analytisch sterk.
• Je toont veranderkracht en hebt ervaring met leveranciersmanagement.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met relevante aanbestedingsregelgeving, waaronder de Aanbestedingswet en Europese procedures. Je hebt deze ervaring opgedaan bij minimaal één aanbesteding die je in de afgelopen 5 jaar hebt afgerond.

Functiewensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling of publieke organisatie als projectmanager voor de aanbesteding en implementatie van ICT-applicaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en leiden van Europese aanbestedingen voor applicatieontwikkeling. Daarbij heb je onder andere een programma van eisen, gunningscriteria en een beoordelingsmethodiek opgesteld, bijvoorbeeld voor een afgerond traject.
• Je hebt een Prince2- of MSP-certificering en/of hebt deze methodieken aantoonbaar toegepast in een projectcontext.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van multidisciplinaire teams en het samenwerken met stakeholders. Je kunt voorbeelden geven van hoe je draagvlak creëert, besluitvorming voor stuurgroepen voorbereidt en het management adviseert.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het managen van applicatieontwikkeling en -beheer in een on-premisecontext, inclusief transitie, migratie en overdracht naar beheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Scrum- of Agile-werkwijzen als aanvulling op ontwikkeltrajecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van sociaaljuridische dienstverlening of vergelijkbare landelijke publieke dienstverlening.