Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Programmacoördinator Digitale Veiligheid. De meldkamer, brandweer, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening zijn steeds afhankelijker van betrouwbare informatievoorziening en ICT. Digitale veiligheid is daarom essentieel voor de continuïteit van de VRU.
De VRU professionaliseert de informatiebeveiliging verder en implementeert de BIO2. Binnen het Programma Digitale Veiligheid zijn de governance, programmaorganisatie en eerste verbeterinitiatieven ingericht. Als programmacoördinator begeleid je de volgende fase en zorg je voor effectieve programmasturing.
Je bewaakt de samenhang tussen projecten, risico’s, afhankelijkheden en BIO2-verplichtingen. Je ondersteunt de CISO bij prioriteitsstelling en besluitvorming en vertaalt ontwikkelingen op het gebied van informatiebeveiliging, risicomanagement, governance en digitale weerbaarheid naar voorstellen voor programmasturing.
Je richt stuur- en verantwoordingsmechanismen in en zorgt voor integraal inzicht in voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitvorming. Je levert stuurinformatie, analyses en besluitvormingsvoorstellen. Ook begeleid je de afronding van de huidige programmafase en bereid je de vervolgfase voor.
Je richt je op programmacoördinatie en programmabeheersing. Projectleiders en de lijnorganisatie voeren de projecten en maatregelen inhoudelijk uit. Jij signaleert tijdig risico’s, compliancevraagstukken en knelpunten en vertaalt deze naar effectieve programmasturing. Met jouw inhoudelijke kennis van digitale veiligheid en informatiebeveiliging herken je risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten.
Je bepaalt zelfstandig je aanpak en werkwijze en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten. Je werkt onder meer aan:
- Een integraal faseplan met planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s en besluitmomenten.
- Een actueel programmadashboard waarmee voortgang, risico’s, afhankelijkheden en resultaten inzichtelijk zijn.
- Een rapportage- en verantwoordingscyclus met rapportageformats en een escalatieprocedure.
- Een governance-, overleg- en besluitvormingsstructuur met heldere rolverdeling en actiebewaking.
- Een tussentijdse evaluatie van de programmabeheersing, met een analyse van risico’s en afhankelijkheden en concrete verbetervoorstellen.
- Een actuele roadmap met prioriteiten, afhankelijkheden en besluitmomenten voor het programma.
- Een evaluatie van de effectiviteit van de governance en programmabeheersing, inclusief verbetervoorstellen.
- Een afsluitdossier van de huidige programmafase met resultaten, geleerde lessen en overdraagbare programmadocumentatie.
- Een adviesdocument voor de vervolgfase, met aandacht voor governance, prioriteiten, capaciteit, risico’s, afhankelijkheden en uitvoeringsvoorwaarden.
Je zorgt voor een compleet opleverdossier waarmee de opdrachtgever de huidige programmafase kan afronden en onderbouwde besluiten kan nemen over de vervolgfase. Het dossier bevat een faseplan, een operationeel dashboard, een rapportage- en verantwoordingscyclus, een werkende governance- en besluitvormingsstructuur, een actuele roadmap, een evaluatie van de programmabeheersing en een adviesdocument voor de vervolgfase.
Jouw profiel
- Je houdt overzicht in een complexe omgeving met meerdere projecten en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en brengt vraagstukken proactief verder.
- Je verbindt beleid, techniek en bedrijfsvoering en weet draagvlak te creëren bij uiteenlopende stakeholders.
- Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk sensitief en opereert effectief in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je beschikt over sterk analytisch vermogen en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete handelingsperspectieven en besluitvormingsvoorstellen.
- Je bent resultaatgericht en stuurt actief op resultaten, planning en kwaliteit.
- Je bent doortastend, spreekt betrokkenen aan op afspraken en escaleert waar nodig met behoud van de relatie.
- Je gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten. De organisatie werkt aan de veiligheid van iedereen die in de regio woont of verblijft. Dat doen centralisten van de 112-meldkamer, brandweermensen en collega’s op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. De medewerkers zetten zich in om levens te redden, incidenten te voorkomen en incidenten te bestrijden.