Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding. De gemeente hecht veel waarde aan het vertrouwen van inwoners. Door open en transparant te zijn en informatie tijdig openbaar te maken, versterkt zij dit vertrouwen. Daarvoor is een kwalitatief goede informatiehuishouding noodzakelijk. Je draagt eraan bij dat informatie, waaronder persoonsgegevens van inwoners, goed geordend, betrouwbaar en veilig wordt beheerd volgens wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, NIS2, AVG en Wet open overheid.

Een duurzame verbetering van de informatiehuishouding begint bij de gemeentelijke processen. Informatie ontstaat, wordt gebruikt, gedeeld, opgeslagen en vernietigd tijdens de uitvoering van processen. Je verbindt daarom beleid, processen, systemen en de dagelijkse uitvoering. Je werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren en collega’s op het gebied van informatiemanagement en beheer.

Jouw opdracht

• Je ontwikkelt een breed kwaliteitssysteem waarmee de gemeente continu een actueel en volledig beeld heeft van informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacybescherming.
• Je brengt het IAM-proces in kaart, beschrijft de gewenste situatie en doet aanbevelingen voor de implementatie.
• Je analyseert, beschrijft en verbetert processen, met aandacht voor de eisen en mogelijkheden op het gebied van informatiehuishouding en digitalisering. Je bepaalt de prioriteiten in afstemming met de programmamanager.
• Je brengt processen voor aanbestedingen in kaart en legt de eisen en wensen voor ondersteunende systemen vast.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Je draagt vanuit jouw ervaring bij aan beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst of deze uitvoerbaar zijn en in processen kunnen worden toegepast.
• Je stelt op basis van metingen van de volwassenheid verbeterplannen voor de informatiehuishouding op.

Beoogd resultaat

• Een uitgewerkt kwaliteitssysteem met duidelijke kaders en richtlijnen, waarin is vastgelegd wat, hoe en in welke omvang wordt getoetst.
• Een vertaling van de kaders voor informatiehuishouding naar richtlijnen, procesafspraken, verantwoordelijkheden en instructies.
• Verbeterde en geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare ervaring met programma’s op het gebied van informatiehuishouding.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Je hebt een Lean Black Belt en bent bekend met agile en lean werken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring bij gemeenten met meer dan 100.000 inwoners, bijvoorbeeld als procesanalist, procesconsultant of kwaliteitsmanager.
• Je werkt analytisch, resultaatgericht en pragmatisch.
• Je weet enthousiasme en draagvlak te creëren.
• Je bent verbindend, zelfstandig en bestuurlijk sensitief.

Functie wensen

Geen