Manager Bedrijfsontwikkeling, Beheer en projecten

Functieomschrijving

Voor Reinigingsbedrijf Midden Nederland zoeken wij een Manager Bedrijfsontwikkeling, Beheer en projecten. RMN werkt voor deelnemende gemeenten aan het inzamelen van grondstoffen en restafval en aan een schone, hele en veilige buitenruimte. Als afval- en grondstoffenexpert draagt RMN bij aan circulaire en duurzame doelen. De organisatie wil bijdragen aan een duurzame en mooie leefwereld en werkt aan een professionele, betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering.

De opdracht
Je begeleidt een organisatiebrede transitie waarin de managementstructuur, sturing, samenwerking en samenhang opnieuw worden ingericht. Daarbij bereid je de werkzaamheden, processen en medewerkers van Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten (BBP) voor op de toekomstige organisatievorm. Je zorgt dat de expertise en werkzaamheden van BBP duurzaam kunnen worden voortgezet en geborgd, ongeacht de uiteindelijke inrichting.
Je coördineert de werkzaamheden tijdelijk en zorgt voor continuïteit tijdens de transitie. Je leiding aan medewerkers staat in dienst van de veranderopgave.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je analyseert de huidige inrichting van BBP, waaronder taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, expertise, kritieke kennis, werkprocessen, rollen, eigenaarschap, afhankelijkheden en risico’s.
• Je inventariseert en actualiseert de werkprocessen en maakt heldere, overdraagbare proces- en resultaatbeschrijvingen. Je brengt in kaart welke expertise en verantwoordelijkheden nodig zijn en hoe de werkzaamheden aansluiten op afvalinzameling en het beheer van de openbare ruimte.
• Je ontwikkelt en implementeert verbetermaatregelen om de expertise van BBP, waaronder assetbeheer, beter te verbinden met de primaire processen. Je werkt een voorstel uit voor structurele samenwerking, met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en overdrachtsmomenten.
• Je ontwikkelt en implementeert een passende werkwijze voor planning en prioritering, datagestuurd werken, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en voortgangs- en resultaatmonitoring. Je zorgt dat deze werkwijze overdraagbaar is aan de toekomstige organisatie.
• Je werkt verschillende scenario’s uit voor de toekomstige positionering en borging van de werkzaamheden en expertise van BBP. Je houdt rekening met zowel het voortbestaan van BBP als zelfstandig organisatieonderdeel als met een inrichting waarin de werkzaamheden elders worden ondergebracht.
• Je beschrijft per scenario de positionering van werkzaamheden, verantwoordelijkheidsverdeling, borging van expertise, gevolgen voor samenwerking en processen, organisatorische risico’s en benodigde vervolgstappen.
• Je zorgt voor continuïteit en coördinatie binnen BBP tijdens de transitie, zodat lopende werkzaamheden zo min mogelijk worden verstoord.
• Je stelt, zodra de toekomstige organisatiestructuur is vastgesteld, waar mogelijk een overdrachts- en implementatieadvies op voor de overgang naar de gekozen inrichting.

Resultaten
Je levert resultaten op die bruikbaar zijn, ongeacht de toekomstige positionering van BBP. Daaronder vallen:

• Een analyse van de huidige inrichting, processen, verantwoordelijkheden en expertise van BBP.
• Actuele en overdraagbare proces- en resultaatbeschrijvingen.
• Een voorstel voor betere samenwerking tussen BBP en de primaire processen.
• Een werkwijze voor planning, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en resultaatmonitoring.
• Uitgewerkte scenario’s voor de toekomstige positionering en borging van werkzaamheden en expertise.
• Een risicoanalyse gericht op continuïteit, kennisborging en overdracht.
• Een overdrachts- en implementatieadvies voor de gekozen inrichting.

Jouw profiel
Je weet medewerkers te motiveren en werkt resultaatgericht. Je werkt integraal samen, bent besluitvaardig en kritisch en beschikt over sterk analytisch vermogen. Je plant en organiseert effectief, bent oplossingsgericht en omgevingssensitief en weet mensen en belangen met elkaar te verbinden.

Over RMN
RMN is een samenwerkingsorganisatie van gemeenten en heeft ruim 180 medewerkers in de binnen- en buitendienst. De organisatie verzorgt de inzameling van grondstoffen en restafval, zowel aan huis als via recyclestations, en beheert een schone, hele en veilige buitenruimte.

Functie eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of in een vergelijkbare functie binnen organisatie-, proces- en/of verandertrajecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van medewerkers, projectteams en/of multidisciplinaire teams.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en resultaatrapportages.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Functie wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en het herinrichten, verbeteren en implementeren van werkprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren en beschrijven van bestaande en toekomstige processen, waaronder het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, KPI's en/of overdrachtsmomenten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met tijdelijke leiding, coördinatie en/of functionele aansturing van medewerkers of multidisciplinaire teams tijdens een verander- of transitietraject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het sturen op planning, capaciteit, voortgang, risico's en resultaten en hierover rapporteren aan management en/of directie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen afvalinzameling, afval & grondstoffen, beheer openbare ruimte en/of vergelijkbare gemeentelijke uitvoeringsprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van procesverbeteringen waarbij digitale ondersteuning, informatiemanagement en/of datagestuurd werken onderdeel was van de verandering.