Functieomschrijving
Voor Erasmus MC zoeken wij een Manager Poliklinische Apotheek. Je draagt samen met de apotheker duaal verantwoordelijkheid voor een resultaatverantwoordelijke eenheid. Je geeft leiding aan apothekersassistenten en logistiek medewerkers, implementeert vakinhoudelijk beleid en doet voorstellen voor operationeel beleid. Ook lever je informatie aan voor tactische beleidsontwikkeling.
Leidinggeven
- Je geeft leiding aan apothekersassistenten en administratief medewerkers en zorgt voor een effectieve inrichting van de organisatiestructuur en werkprocessen.
- Je ontwikkelt en bewaakt een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.
- Je draagt bij aan een passende personeelsbezetting. Je voert onder andere sollicitatiegesprekken, coacht en werkt medewerkers in, begeleidt verzuim en maakt roosters.
- Je stimuleert effectief overleg, samenwerking en betrokkenheid.
Beleid
- Je ontwikkelt, implementeert en evalueert kwalitatief hoogwaardig en toetsbaar operationeel en tactisch beleid voor jouw organisatieonderdeel.
- Je vertaalt tactische doelen naar de bedrijfsvoering en werkt aan innovatie, nieuw beleid en een efficiëntere werkwijze.
- Je doet voorstellen voor operationeel en tactisch beleid binnen jouw taakgebied.
- Je adviseert over de afstemming van het operationele beleid met andere organisatieonderdelen.
Financieel
- Je draagt bij aan begrotingen, meerjarenplannen en managementcontracten voor jouw taakgebied.
- Je werkt mee aan businesscases en investeringsbesluiten.
Uitvoering
- Je zorgt ervoor dat producten en diensten binnen jouw taakgebied worden geleverd en bewaakt de voortgang.
- Je draagt bij aan optimale patiëntenzorg en aan efficiënte, kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en productie.
Jouw speelruimte
- Je legt verantwoording af over je leidinggevende taken, de informatievoorziening en beleidsbijdragen binnen jouw taakgebied en de uitvoering van werkzaamheden.
- Je werkt binnen tactische en operationele beleidslijnen, richtlijnen, financiële kaders en procedures.
- Je neemt beslissingen over de aansturing van jouw organisatieonderdeel en doet voorstellen voor operationeel en tactisch beleid.
Samenwerking
- Je stemt met je leidinggevende af over beleidsontwikkeling, beleidsvaststelling en de implementatie van beleid.
- Je overlegt met apothekers binnen en buiten jouw taakgebied over beleidsvoorstellen, de gevolgen van beleid en samenwerking tussen organisatieonderdelen.
- Je stemt met de financiële administratie af over declaraties, facturen, betalingen en businesscases.
- Je overlegt met externe partijen over de producten en diensten binnen jouw taakgebied.
Jouw profiel
- Je hebt kennis van werkprocessen en van operationeel, personeels- en tactisch beleid, richtlijnen en procedures binnen jouw taakgebied.
- Je kent de taken en functionele verhoudingen binnen jouw organisatieonderdeel.
- Je hebt kennis van financieel-economische bedrijfsvoering, personeelsmanagement, begrotingen en businesscases.
- Je kunt medewerkers aansturen, inspireren en werkzaamheden binnen een organisatieonderdeel voorbereiden en uitvoeren.
- Je kunt vakinhoudelijk en operationeel beleid implementeren en uitvoeren.
- Je maakt keuzes op operationeel niveau en bereidt tactische keuzes voor.
- Je verzamelt, analyseert en presenteert informatie en beoordeelt de financiële gevolgen van operationele keuzes.
- Je beschikt over vaktechnische vaardigheden binnen jouw taakgebied.
Competenties
- Samenwerken: je draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten en oplossingen, ook buiten je eigen taakgebied.
- Initiatief: je signaleert kansen en onderneemt uit eigen beweging actie op operationeel en tactisch niveau.
- Resultaatgerichtheid: je richt je actief op het behalen van resultaten en doelstellingen en grijpt in wanneer resultaten achterblijven.
- Groepsgericht leidinggeven: je geeft richting aan een groep medewerkers en bevordert samenwerking om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Plannen en organiseren: je bepaalt doelen en prioriteiten en zet de benodigde acties, tijd en middelen in om deze te behalen.
- Oordeelsvorming: je trekt op basis van beschikbare informatie juiste en realistische conclusies.
- Besluitvaardigheid: je neemt beslissingen en durft je uit te spreken over je oordeel.