Senior Manager Stadsbeheer

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Senior Manager Stadsbeheer. Je versterkt als tijdelijk manager de bestuurlijke kwaliteit en aansturing van Stadsbeheer. Je neemt een deel van de portefeuille over en ontlast daarmee het huidige afdelingshoofd. Je werkt aan bestuurlijke advisering, de kwaliteit van ambtelijke stukken en de verdere professionalisering van assetmanagement.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent bestuurlijk aanspreekpunt voor een deel van Stadsbeheer en vertegenwoordigt de afdeling richting wethouder, directie en andere bestuurlijke gremia.
• Je zorgt voor heldere en goed onderbouwde adviezen en stukken, met bijzondere aandacht voor politiek gevoelige dossiers, zoals het bomenbeleid.
• Je managet verwachtingen en escaleert tijdig wanneer dat nodig is, met oog voor de relatie.
• Je verbetert de kwaliteit, voorspelbaarheid en tijdigheid van ambtelijke processen en producten, zoals memo’s, college- en raadsvoorstellen, nota’s en voortgangsrapportages.
• Je zorgt ervoor dat stukken inhoudelijk en procesmatig op orde zijn en neemt collega’s mee in wat bestuurlijke kwaliteit vraagt.
• Je geeft leiding aan minimaal één team binnen Stadsbeheer, dat zich bezighoudt met strategisch beleid en programmering. Mogelijk stuur je ook een tweede team aan.
• Je stuurt de betrokken team- en assetmanagers aan en begeleidt hen.
• Je voert regie op de verdere professionalisering van assetmanagement en stimuleert de vier assetmanagers om als één integraal team samen te werken.
• Je bevordert een integrale en toekomstgerichte werkwijze, waarbij zowel actuele vraagstukken als de lange termijn en samenhang in de openbare ruimte worden meegenomen.
• Je neemt een deel van de dagelijkse aansturing, bestuurlijke vertegenwoordiging en interne afstemming over. Je bent een stevige sparringpartner die structuur brengt, prioriteiten stelt en helpt besluiten voor te bereiden en uit te voeren.

Wanneer je opdracht succesvol is

• De bestuurlijke relatie tussen Stadsbeheer en het politiek bestuur is merkbaar verbeterd.
• De ambtelijke processen binnen Stadsbeheer zijn voorspelbaar en van goede kwaliteit.
• De werkdruk van het huidige afdelingshoofd is aantoonbaar afgenomen.
• Assetmanagement is beter georganiseerd en de assetmanagers werken integraal samen.

Jouw profiel

• Je bent bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust.
• Je toont doorzettingsvermogen en realiseert resultaten.
• Je brengt structuur aan, houdt overzicht en kunt zowel strategische lijnen uitzetten als operationeel leidinggeven.
• Je bent zichtbaar en aanwezig en stuurt op resultaten.
• Je brengt scherpe boodschappen helder en respectvol over.
• Je werkt samen en verbindt mensen binnen de organisatie en met bestuur en ketenpartners.
• Je blijft stabiel en stressbestendig onder druk.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager en/of leidinggevende binnen een overheidsorganisatie, waarbij je verantwoordelijk was voor minimaal één team.
• Je hebt aantoonbare ervaring met politiek gevoelige dossiers en hebt hierover rechtstreeks geadviseerd aan wethouders, de directie, het college en/of de gemeenteraad.
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar en werkt minimaal 50% van de tijd op locatie.

Functiewensen

• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met politiek gevoelige dossiers en het schakelen met bestuurders (wethouders, portefeuillehouders en directie).
• Je hebt aantoonbare werkervaring als leidinggevende of manager, waarbij je team- en werkprocessen hebt geoptimaliseerd en een of meerdere afdelingen hebt geprofessionaliseerd.
• Je schrijft een motivatiebrief waarin je jouw visie op de rol als tweede afdelingshoofd schetst en ingaat op assetmanagement en bestuurlijke kwaliteit.
• Je hebt verantwoordelijkheid gedragen voor het verbeteren van de kwaliteit, voorspelbaarheid en tijdigheid van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen, zoals collegevoorstellen, raadsvoorstellen, programmarapportages en bestuurlijke nota's.