Functieomschrijving
Voor ASN Bank zoeken wij een Senior Adviseur HR Communicatie. Als Senior Management Assistent ben je de rechterhand van de directeur. Je houdt met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht en zorgt ervoor dat de directeur effectief en efficiënt kan werken.
Wat ga je doen?
Je bent een vraagbaak voor collega’s en komt proactief met verbetervoorstellen. Daarnaast:
- Beheer je de agenda proactief en complex, beantwoord je e-mails namens de directeur en organiseer je externe heidagen en bijeenkomsten.
- Faciliteer en verbeter je overleggen, ondersteun je projecten en organiseer je evenementen.
- Beheer je het facturatieproces en bewaak je gedelegeerde IRM-kwesties.
- Ben je aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
- Zorg je dat nieuwe collega’s goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.
Jouw profiel
Je bent overtuigend en stressbestendig. Met initiatief en energie weet je anderen mee te krijgen. Je bent organisatiesensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je:
- Minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
- Minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van MS Outlook.
- Ruime beheersing van Office-applicaties, zoals PowerPoint en SharePoint.
- Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum; dit is een pré.
ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. De bank draagt op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor klanten en aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland, met bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. De dienstverlening combineert veilig mobiel bankieren met persoonlijk advies.