Functieomschrijving
Voor Gemeente Westerkwartier zoeken wij een Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator). Je ondersteunt de gemeente Westerkwartier bij het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete voorstellen en acties.
Daarnaast adviseer en ondersteun je de organisatie bij zaakgericht werken. Je begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator; ervaring met dit systeem is een pré. Ook ondersteun je bij de postintake en zorg je voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie volgens de geldende afspraken en wettelijke kaders.
Jouw profiel
Je brengt structuur aan, bewaakt de kwaliteit en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie. Je communiceert sterk en neemt collega’s op verschillende niveaus mee in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en hebt oog voor kwaliteit en detail. Met je analytische vermogen signaleer je verbetermogelijkheden. Je bent bovendien een verbinder die de samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen.
Verder:
- Heb je een afgeronde hbo-opleiding.
- Ben je communicatief sterk en weet je mensen mee te nemen in veranderingen.
- Werk je nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
- Denk je kritisch mee over procesverbeteringen.
- Werk je gemakkelijk samen met verschillende teams.
- Heb je kennis van iZaaksuite.