Functieomschrijving
Voor R.E.T. N.V. zoeken wij een Projectondersteuner. Je ondersteunt het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering, waarin de opdrachtgever werkzaamheden digitaliseert, bestaande software moderniseert en processen overzichtelijker maakt. Je werkt aan uiteenlopende ondersteunende taken en springt bij waar de programmamanagers en teams je nodig hebben.
Werkzaamheden
Je faciliteert de externe inhuur van medewerkers binnen het programma. Daarbij houd je het resourceoverzicht bij, bewaak je einddata en informeer je managers tijdig. Je zet in overleg met managers aanvragen voor nieuwe inhuur en verlengingen tijdig in gang, volgt de voortgang en onderneemt actie waar nodig. Ook onderhoud je contact met collega’s van andere afdelingen die bij het inhuurproces betrokken zijn, regel je praktische zaken rond onboarding en offboarding en pas je de werkwijze aan wanneer het inhuurbeleid verandert.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Interne communicatie binnen het S4-project en ondersteuning van de communicatie naar betrokken afdelingen.
- Secretariële ondersteuning van de programmamanagers, zoals agendabeheer, voorbereiding van maandrapportages en notuleren tijdens stuurgroepvergaderingen.
- Administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM ter ondersteuning van het projectteam.
- Praktische en organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en evenementen.
- Informatie verzamelen voor de interne digitale nieuwsbrief over het programma.
- Beheer van de groepsmailbox en agenda van het programma.
- Andere ondersteunende taken oppakken die binnen het programma ontstaan.
De werkzaamheden rond externe inhuur vormen een vast onderdeel van je rol, maar de werkstroom wisselt. Je verdeelt je tijd daarom ook over de andere taken. In overleg met de programmamanagers ondersteun je de verschillende teams wanneer dat nodig is.
Jouw profiel
- Je kunt goed plannen, organiseren en structureren.
- Je weet prioriteiten te stellen.
- Je werkt nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht.
- Je bent servicegericht en helpt je collega’s graag.
- Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders.