Projectmedewerker PMB

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker PMB.
Jouw functie
Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams. Je bent een belangrijke organisatorische schakel en zorgt ervoor dat afspraken, acties, informatie en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.
Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en de voortgang. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en financiële processen en draag je bij aan een goede informatiehuishouding binnen het project.
Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waarin verschillende interne en externe partijen betrokken zijn. Je schakelt snel, houdt overzicht, stelt zelfstandig prioriteiten en legt gemakkelijk contact met uiteenlopende betrokkenen.
Je hebt een brede rol en houdt je onder andere bezig met:

• Projectcoördinatie en planning: je organiseert en plant projectactiviteiten en bewaakt acties, deadlines en de voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en regelt praktische en organisatorische zaken.
• Procesbewaking: je signaleert knelpunten en onderneemt waar nodig actie om het proces verder te helpen.
• Organisatie en samenwerking: je organiseert overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en schakelt met verschillende interne en externe betrokkenen.
• Administratieve en financiële ondersteuning: je ondersteunt bij administratieve processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.

Jouw profiel
Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die zelfstandig werkt in een dynamische projectomgeving. Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit om projectmanagers en projectteams zo goed mogelijk te ontzorgen.
Je bent sterk in organiseren en plannen, werkt zorgvuldig en houdt ook bij meerdere werkzaamheden tegelijk het overzicht. Je gaat goed om met veranderende prioriteiten en tijdsdruk, stelt zelfstandig prioriteiten en weet wanneer afstemming nodig is. Ook bewaak je de voortgang van verschillende acties.
Je werkt planmatig en nauwkeurig, bent flexibel en voelt je verantwoordelijk voor een tijdig en zorgvuldig resultaat. Ook onder druk blijf je rustig en houd je overzicht. Je communiceert sterk, schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent integer en betrokken en staat open voor feedback en ontwikkeling. Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie en binnen een projectmanagementorganisatie in het fysieke domein sluit goed aan bij deze werkomgeving.
Over Stadsontwikkeling
Stadsontwikkeling werkt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met aandacht voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. De organisatie initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen en is zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met verkeersbeleid en duurzame infrastructuur draagt Stadsontwikkeling bij aan de bereikbaarheid van Rotterdam. Door regels te handhaven helpt de organisatie Rotterdammers veilig en aangenaam te wonen. Ook biedt het vastgoed van Stadsontwikkeling huisvesting aan belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Samen met private en publieke partners geeft de organisatie vorm aan de stad.
Projectmanagement is mensenwerk. Stadsontwikkeling vindt het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en gelooft in de kracht van diverse teams. Door gebruik te maken van ieders achtergrond, kennis en ervaring werkt de organisatie aan een betere en mooiere stad voor alle Rotterdammers.

Functie-eisen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van management en/of projectteams met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectteams en projectleiders binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers, projectmanagers en/of projectteams tegelijkertijd.

Functiewensen

• Je hebt ervaring met financiële en inkoopprocessen, zoals het verwerken van inkooporders, offertes en/of factuurstromen binnen een project- of gemeentelijke omgeving.
• Je hebt ervaring met bewonerscommunicatie en/of het organiseren en ondersteunen van bewonersbijeenkomsten binnen projecten. Het is prettig als je hiervan minimaal één concreet voorbeeld in je cv opneemt.
• Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en activiteiten waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke processen, zoals het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen, stukken en/of besluitvormingstrajecten. Het is prettig als je hiervan minimaal één concreet voorbeeld in je cv opneemt.