Functieomschrijving
Voor Gemeente Bodegraven Reeuwijk zoeken wij een Projectleider. Je leidt de planning- en controlcyclus (P&C) en zorgt tegelijk voor een toekomstbestendige werkwijze die stevig is verankerd in de organisatie. Bij Gemeente Bodegraven-Reeuwijk krijg je de ruimte om zichtbare resultaten te realiseren en de samenwerking, processen en het eigenaarschap rond P&C duurzaam te verbeteren.
De gemeente werkt aan een organisatiebrede P&C-cyclus waarin management, budgethouders, bestuursadvies, communicatie en financiën gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen. Vanuit een multidisciplinair projectteam coördineer je de totstandkoming van de P&C-producten. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig, volledig en van goede kwaliteit beschikbaar is. Daarnaast analyseer en verbeter je de inrichting van het proces en de samenwerking.
Je realiseert niet alleen de P&C-producten, maar ontwikkelt tijdens de uitvoering ook duidelijke rollen, een effectieve werkwijze en een duurzame inrichting van het proces.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je leidt en coördineert het volledige P&C-proces en bewaakt de planning, kwaliteit, samenhang en voortgang.
- Je werkt samen met Financiën, Bestuursadvies, Communicatie, management en budgethouders.
- Je zorgt ervoor dat inhoudelijke en financiële informatie tijdig beschikbaar is.
- Je analyseert knelpunten in rollen, eigenaarschap, samenwerking en draagvlak.
- Je richt een multidisciplinaire werkwijze in voor de samenwerking rond P&C.
- Je brengt rollen, verantwoordelijkheden, processtappen en besluitmomenten helder in kaart.
- Je realiseert de P&C-producten volgens de bestuurlijke planning.
- Je ontwikkelt en implementeert verbeteringen tijdens de lopende cycli.
- Je doet een voorstel voor de structurele inrichting en borging van de P&C-functie.
- Je levert een volledig overdrachtsdossier op, zodat de organisatie zelfstandig verder kan.
Resultaten
Je werkt zelfstandig aan:
- Een analyse van het huidige P&C-proces en een bijbehorend plan van aanpak.
- Tijdige en kwalitatieve realisatie van de P&C-producten.
- Een ingerichte multidisciplinaire P&C-werkwijze.
- Een heldere vastlegging van rollen, verantwoordelijkheden en processtappen.
- Verbetering en doorontwikkeling van de P&C-cyclus op basis van praktijkervaring.
- Een advies over de structurele inrichting en positionering van de P&C-functie.
- Een overdrachtsdossier waarmee de organisatie zelfstandig verder kan.
Jouw profiel
Je bent een ervaren P&C-professional die de gemeentelijke praktijk kent en snel ziet wat nodig is om een organisatiebreed P&C-proces succesvol te maken. Daarnaast heb je:
- Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financieel-economische achtergrond.
- Minimaal vijf jaar recente ervaring met gemeentelijke P&C-processen.
- Ervaring bij meerdere gemeenten, waaronder een kleine of middelgrote gemeente.
- Ruime ervaring als interim-projectleider, kwartiermaker of in een vergelijkbare rol.
- Aantoonbare kennis van het BBV en gemeentelijke financiële processen.
- Sterke advies-, analyse- en procesvaardigheden.
- Ervaring met multidisciplinaire samenwerking.
- Uitstekende kennis van Excel.
- Bij voorkeur ervaring met ERPX en/of LIAS.
De organisatie
Je werkt samen met ervaren financiële professionals en schakelt nauw met bestuursadvies, communicatie, management en bestuur. De gemeente werkt aan de verdere professionalisering van processen, leiderschap en bedrijfsvoering. Jouw bijdrage helpt de organisatie om de P&C-cyclus te verbeteren en zelfstandig verder te ontwikkelen.
Je krijgt de ruimte om jouw expertise in te zetten, verbeteringen daadwerkelijk door te voeren en een blijvende bijdrage te leveren aan de organisatie. Zo help je niet alleen een P&C-cyclus uit te voeren, maar ook de organisatie sterker achter te laten.