Functieomschrijving
Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Projectleider Werkomgeving. Je leidt de gebruikersgerichte onderdelen van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten en verbindt de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject. De bouwkundige projectleiding van de verbouwing valt buiten jouw verantwoordelijkheid; je zorgt wel voor goede afstemming met het verbouwingsproject.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je organiseert de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in Gebouw Koningin Wilhelminalaan.
- Je ontwikkelt samen met betrokkenen een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving in Gebouw Raadhuisplein en Gebouw Koningin Wilhelminalaan.
- Je vertaalt de visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen.
- Je bereidt de ingebruikname van Gebouw Raadhuisplein en de herinrichting van Gebouw Koningin Wilhelminalaan voor en coördineert deze.
- Je bewaakt de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
- Je stelt besluitvormingsvoorstellen en voortgangsrapportages op en beheerst de risico’s gedurende het project.
- Je bepaalt zelfstandig je aanpak, planning en werkwijze en stemt af met de betrokken stakeholders.
Beoogde resultaten
- Een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie tijdens de verbouwing.
- Een breed gedragen visie op de gemeentelijke werkomgeving.
- Vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen voor beide gebouwen.
- Een succesvolle ingebruikname van Gebouw Raadhuisplein en herinrichting van Gebouw Koningin Wilhelminalaan.
- Een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers goed op elkaar aansluiten.
Jouw profiel
- Je neemt verantwoordelijkheid en bent resultaatgericht.
- Je kunt goed oordelen, analyseren en organiseren.
- Je hebt ervaring met regie voeren en weet mensen en disciplines met elkaar te verbinden.
- Je werkt goed samen en bent omgevingsbewust.
- Je communiceert helder en effectief.
Over de gemeente
De gemeente Leidschendam-Voorburg werkt aan een wendbare en sensitieve organisatie. Zij stelt inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en werkt samen met lokale en regionale partners. De gemeente stimuleert initiatief, werkt informatiegestuurd en klantgericht en biedt medewerkers ruimte om hybride te werken.