Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoeken wij een Projectleider Audiovisuele Middelen. Als projectleider audiovisuele middelen leid je het traject voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle uitvoering.
Wat je gaat doen
- Je leidt het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
- Je inventariseert gebruikersbehoeften en vertaalt deze naar beleidsuitgangspunten.
- Je stelt een beleidsdocument op voor het gebruik van audiovisuele middelen, afgestemd op bestaande beleidskaders en richtlijnen.
- Je coördineert samen met vakinhoudelijke specialisten de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE).
- Je stelt inhoudelijke aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze.
- Je adviseert over de aanbestedingsstrategie en begeleidt de verschillende fasen van de aanbesteding.
- Je stemt af met relevante stakeholders en creëert draagvlak voor gemaakte keuzes.
- Je implementeert de gecontracteerde dienstverlening en begeleidt de overgang naar de nieuwe leverancier.
Waar je naartoe werkt
- Je brengt de wensen en behoeften op het gebied van audiovisuele middelen in kaart.
- Je stelt een beleidsdocument op met heldere uitgangspunten voor het gebruik van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Ook stel je een standaardassortiment vast met een bijbehorende overgangsperiode.
- Je rondt het Programma van Eisen en de aanbestedingsdocumentatie succesvol af.
- Je voert de Europese aanbesteding uit en realiseert de contractering van een nieuwe leverancier.
- Je implementeert de nieuwe dienstverlening en serviceorganisatie en zorgt dat deze goed is geborgd.
- Je stelt samen met relevante stakeholders een beheersdocument op en draagt dit over aan de beheerorganisatie.
Jouw profiel
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider in een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
- Je hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
- Je hebt ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen en aanbestedingsdocumentatie.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.
- Je bent sterk in stakeholdermanagement en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt ervaring in een complexe organisatieomgeving, met facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.
- Je hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
- Je kunt strategische vraagstukken vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.