Functieomschrijving
Voor Gemeente Zutphen zoeken wij een Projectleider Aanbestedingstraject Website Jongeren. De gemeente zoekt een ervaren projectleider die het volledige aanbestedingstraject voor een nieuwe website voor jeugd en jongeren begeleidt. Je zorgt ervoor dat de website gebruiksvriendelijk, toegankelijk en afgestemd is op de behoeften van jongeren van circa 16 tot 27 jaar. Ook ondersteun je met de website het netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen. Je begeleidt het traject vanaf de voorbereiding tot en met de gunning en de overdracht naar de realisatiefase.
Jouw werkzaamheden
- Je stelt een plan van aanpak en projectplan op, met doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak.
- Je vormt en begeleidt een werkgroep met interne professionals en stakeholders. Je organiseert werksessies en legt beslispunten en verantwoordelijkheden vast.
- Je stelt een functioneel programma van eisen en een aanbestedingsleidraad op. Daarin beschrijf je wat marktpartijen moeten bieden voor de ontwikkeling van de jongerenwebsite, met aandacht voor doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.
- Je coördineert de aanbestedingsprocedure. Je beantwoordt vragen van inschrijvers, organiseert selectiemomenten en vraagt waar nodig demonstraties of referentiepresentaties aan.
- Je analyseert inschrijvingen, stelt beoordelingsmatrices en een gunningsadvies op en begeleidt de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met de contractvorming en gunning.
- Je zorgt voor een goede overdracht aan de realisatiepartij en de interne organisatie. Je stelt hiervoor een governance- en acceptatieplan op, zodat de gekozen leverancier snel en doelgericht kan starten.
Samenwerking en rapportage
Je werkt nauw samen met de interne afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT. Daarnaast onderhoud je contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. Je rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en het relevante managementteam over de voortgang, risico’s en besluitmomenten.
Verwachte resultaten
- Een plan van aanpak en projectplan.
- Een functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad.
- Een communicatie- en stakeholderplan.
- Beoordelingsmatrices en een onderbouwd gunningsadvies.
- Contract- en overdrachtsdocumentatie voor de realisatiepartij.
Jouw profiel
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je communiceert helder en weet stakeholders effectief te betrekken.
- Je bent resultaatgericht en analytisch.
- Je werkt graag samen en bent besluitvaardig.
Over de organisatie
De gemeente is ondernemend en creatief, heeft oog voor duurzaamheid en inspiratie en is trots op haar rijke verleden. Goede dienstverlening staat centraal. De gemeente zet zich in voor de samenleving en stimuleert betrokkenheid en samenwerking. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving met wisselende prioriteiten en uiteenlopende samenwerkingspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met publieke middelen en weet je je weg te vinden in complexe procedures. Je werk draagt direct bij aan de samenleving. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie en is nieuwsgierig naar jouw talent en de manier waarop jij het verschil maakt.