Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een PMO Support. Je helpt de capaciteitsmanagementketen bijdragen aan de energietransitie. Binnen deze keten werken verschillende teams aan het vergroten van de technische capaciteit en het dynamisch verlagen van de vraag naar capaciteit. Als Project Management Officer zorg je voor structuur in de samenwerking en coördineer je de interne communicatie.
Dit ga je doen
Je zorgt voor inzicht, overzicht en structuur binnen projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en helpt projectteams grip te houden. Ook implementeer je nieuwe werkwijzen en draag je verbeteringen aan op basis van wat je signaleert.
Je organiseert en structureert overleggen, besluitvormingsprocessen en werksessies binnen de capaciteitsmanagementketen. Je ondersteunt het ketenteam met heldere planning, governance en coördinatie. Je brengt de juiste mensen op het juiste moment samen, bereidt besluiten zorgvuldig voor en legt uitkomsten en vervolgacties duidelijk vast. Waar nodig begeleid je zelf sessies en overleggen, zodat deze doelgericht verlopen.
Je helpt projectmanagementprocessen verder te professionaliseren en krijgt de ruimte om werkwijzen te implementeren en verbeteren. Daarnaast stel je een communicatieplan op en organiseer je creatieve communicatie-uitingen om de successen van de keten te delen. Je werkt nauw samen met de ketenmanager, de directeur System Operations en collega’s uit verschillende afdelingen. Zo draag je bij aan betere samenwerking en besluitvorming.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je organiseert en structureert ketenoverleggen en besluitvormingsprocessen.
- Je bereidt werksessies en workshops voor en faciliteert en begeleidt deze.
- Je ondersteunt de ketenregie en het management met planning en coördinatie.
- Je bewaakt de voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio.
- Je verbetert de governance en ketensturing.
- Je signaleert knelpunten en adviseert over verbetermaatregelen.
- Je draagt bij aan de interne communicatie binnen de capaciteitsmanagementketen.
Jouw sterke punten
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe vraagstukken snel.
- Je communiceert uitstekend en weet anderen mee te nemen in jouw inzichten.
- Je houdt overzicht over verschillende projecten, neemt initiatief en pakt zelfstandig werkzaamheden op.
- Je werkt proactief en gestructureerd.
- Je werkt graag samen, hebt lef en brengt gevoel voor humor mee.
- Je hebt passie voor de energietransitie en bent een stabiele factor in een dynamische omgeving.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.
- Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
- Je hebt ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.
- Je hebt kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
- Je kunt werken met tools zoals Excel, Planview en MS Project.
Het team
Je maakt deel uit van het ketenteam capaciteitsmanagement en werkt intensief samen met collega’s uit verschillende ketens en afdelingen.
Competenties
- Je kunt goed plannen.
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent flexibel.
- Je communiceert goed.
- Je bent resultaatgericht en proactief.
- Je kunt goed luisteren.