Ondersteuning Programmamanagement

Functieomschrijving

Voor Wetterskip Fryslân zoeken wij een Ondersteuning Programmamanagement. In het IJsselmeergebied komen veel opgaven op het gebied van water en ruimte samen. Om deze opgaven goed op elkaar af te stemmen, zijn regie en samenwerking nodig. Het Platform IJsselmeergebied organiseert deze samenwerking. Vanuit het programmabureau ondersteun je het Platform bij het behouden van de functionaliteit en waarden van het gebied.

Je werkt samen met de directeur, de trekkers van de inhoudelijke teams, de trekker van het team Kennis, Samenwerking en Communicatie, de programmabeheerser en de communicatiemedewerker. Het programmabureau verbindt de verschillende werksporen en ondersteunt een integrale aanpak van de vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je organiseert bijeenkomsten van het Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied, het Regionaal Overleg IJsselmeergebied, het Directeurenoverleg IJsselmeergebied en het Trinteloverleg.
• Je plant bijeenkomsten, regelt de locatie, verstuurt uitnodigingen en herinneringen en houdt de deelnemerslijsten actueel.
• Je bent aanwezig bij de overleggen en maakt de verslagen.
• Je ondersteunt de inhoudelijke teams bij het organiseren van bijeenkomsten.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met samenwerken in wisselende samenstellingen en omstandigheden. Je kunt afstemmen en samenwerken op verschillende locaties, zowel fysiek als digitaal.
• Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming in brede samenwerkingsverbanden. Je kunt goed omgaan met verschillen in werkwijzen en organisatieculturen.
• Je werkt punctueel en alert, schakelt snel en kunt zelfstandig werken.

Functiewensen

• Je hebt een proactieve houding en toont betrokkenheid. Je kunt goed reflecteren, ook op jezelf, relativeren en staat stevig in je schoenen.
• Je bent een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden.
• Je hebt ervaring met ambtelijke, management- en bestuurslagen.
• Je hebt affiniteit met integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.
• Je hebt enkele jaren werkervaring bij de overheid.