Functieomschrijving
Voor Provincie Flevoland zoeken wij een Manager Facilitaire Zaken. Je geeft leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en maakt deel uit van het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening en voor het functioneren en de ontwikkeling van het team.
Je beoordeelt de huidige inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling, werkwijzen en beschikbare deskundigheid. Op basis daarvan ontwikkel je een heldere visie en concrete voorstellen om de facilitaire organisatie verder te professionaliseren. Je verbindt de dagelijkse bedrijfsvoering met deze ontwikkelopgave en adviseert de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting en positionering van de organisatie.
Werkzaamheden
- Je geeft integraal leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgt de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
- Je analyseert de organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en beschikbare competenties en adviseert over verdere professionalisering en de toekomstige inrichting.
- Je ontwikkelt een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement en vertaalt deze naar strategische en tactische sturing.
- Je versterkt professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico’s en kostenbeheersing.
- Je bevordert een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringen, onder meer op basis van meerjarenonderhoudsplannen en beschikbare financiële kaders.
- Je verbetert de samenhang tussen facilitaire disciplines, waaronder huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
- Je stimuleert eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen het team.
- Je zorgt voor passende personele aansturing, bedrijfsvoering en budgetbeheersing, en voor aansluiting op de planning- en controlcyclus.
- Je adviseert over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en werkt concrete verbetervoorstellen uit.
- Je besteedt aandacht aan gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.
Competenties
- Je overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en vertaalt deze naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
- Je beoordeelt bestaande werkwijzen kritisch, geeft richting aan verandering en realiseert verbeteringen.
- Je stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op hun verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
- Je bent toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en neemt medewerkers mee in veranderingen.
- Je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, gaat zorgvuldig om met uiteenlopende belangen en adviseert op het juiste niveau.
- Je stuurt als professioneel opdrachtgever op kwaliteit, prestaties, kosten en risico’s en bewaakt de rolverdeling tussen opdrachtgever, medewerkers en externe dienstverleners.
Organisatie
Je komt te werken bij de provincie Flevoland, waar het expertiseteam Facilitaire Zaken een breed pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden verzorgt. Het team ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering en het functioneren van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
De werkzaamheden omvatten onder meer het beheer en onderhoud van gebouwen en locaties, facilitaire dienstverlening, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen. Een belangrijk deel van de dienstverlening wordt door externe partijen uitgevoerd. Het team voert daarbij de regie op contracten, kwaliteit, prestaties en samenwerking. De ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en duurzaamheid en het groeiende belang van professioneel opdrachtgeverschap vragen om een samenhangende visie op de facilitaire dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het team.