Managementassistent

Functieomschrijving

Voor Gemeente Renkum zoeken wij een Managementassistent. Je ondersteunt drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.

Wat ga je doen?
Je beheert agenda’s, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast bewaak je actiepunten en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Jouw profiel
Je bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
Met jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
• Minimaal drie jaar ervaring als managementassistent;
• Ervaring met agendabeheer;
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Competenties

• Accuraat
• Communicatief
• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht

Functie-eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen jaren minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als managementassistent.

Functiewensen

• Je hebt aantoonbaar een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of een vergelijkbaar diploma.
• Je hebt aantoonbare recente ervaring met notuleren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
• Je werkt accuraat en resultaatgericht, communiceert helder, neemt initiatief en kunt goed plannen en organiseren.