Functieomschrijving
Voor Gemeente Rhenen zoeken wij een ICT-Contractmanager Met Inkoopervaring. Je ondersteunt de organisatie bij het operationele contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten. Je beheert bestaande contracten, bewaakt afspraken met leveranciers en zorgt dat lopende zaken worden opgepakt. Ook signaleer je inkoopbehoeften en initieer en begeleid je zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je werkt daarbij nauw samen met betrokken collega’s, zoals inkoopadviseurs en juridisch adviseurs.
Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt dat zaken worden afgerond. Waar mogelijk ondersteun je ook bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken buiten het ICT-domein. Vanuit je dagelijkse werk signaleer je verbeterkansen in de inkoop, het contractmanagement en het leveranciersmanagement. Je brengt structuur aan en voert praktische verbeteringen waar mogelijk direct door.
Wat ga je doen?
- Je beheert en bewaakt bestaande ICT- en informatiecontracten.
- Je houdt contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegtermijnen bij.
- Je bewaakt servicelevelafspraken (SLA’s) en de dienstverlening van leveranciers.
- Je onderhoudt contact met leveranciers en bespreekt prestaties, afspraken en eventuele knelpunten.
- Je signaleert acties die voortkomen uit lopende contracten en zorgt voor de opvolging.
- Je brengt overzicht en structuur aan in het contractbeheer.
- Je signaleert inkoopbehoeften en initieert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening.
- Je neemt de leiding over deze trajecten, van voorbereiding en afstemming tot uitvoering en afronding.
- Je stemt met betrokken collega’s af over inkoopbehoeften, eisen, aanbestedingsdocumenten en contractafspraken.
- Je begeleidt waar mogelijk zelfstandig bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Je signaleert praktische verbeterkansen en voert verbeteringen waar mogelijk direct door.
- Je denkt mee over een structurele invulling van de inkoop, het contractmanagement en het leveranciersmanagement.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring met ICT-contractmanagement.
- Je hebt ervaring met het zelfstandig begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent praktisch, resultaatgericht en zorgt dat werkzaamheden worden uitgevoerd en afgerond.
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over contracten, afspraken, termijnen en lopende werkzaamheden.
- Je communiceert vaardig en schakelt gemakkelijk met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.
- Je bent proactief, signaleert knelpunten, neemt initiatief en onderneemt actie.
- Je werkt graag samen, betrekt de juiste collega’s en zoekt actief afstemming.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor contractuele afspraken en verplichtingen.