Functieomschrijving
Voor Rabobank zoeken wij een HR Medewerker. Hou je ervan om mensen een vliegende start te geven door achter de schermen alles goed te regelen? In deze functie zorg je ervoor dat externe collega’s zich welkom voelen en soepel aan de slag kunnen.
Jij en jouw functie
Je krijgt energie van mensen verder helpen en zaken zorgvuldig regelen. Binnen het IT Resource Office ondersteun je managers bij de inhuur en onboarding van externe collega’s. Je verwerkt aanvragen en wijzigingen nauwkeurig in de systemen, bewaakt de voortgang en stemt dagelijks af met collega’s, managers en leveranciers.
Een gemiddelde werkdag
Je begint de dag met een korte dagstart waarin je bespreekt wat er loopt, wat prioriteit heeft en waar collega’s elkaar kunnen ondersteunen. Daarna regel je de administratie rond contractering en faciliteiten, zoals toegang en laptops. Je houdt de voortgang van onboardings in de gaten en zorgt dat iedereen op tijd de juiste acties onderneemt. Tijdens periodieke kennissessies verdiep je je samen met je team in onderwerpen en verbeter je de werkwijze. Je werkt in een team van negen collega’s dat elkaar actief helpt en samen de schouders eronder zet.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt managers bij het inzetten van externe capaciteit via gecontracteerde en niet-gecontracteerde leveranciers, binnen de geldende kaders en richtlijnen.
- Je verwerkt aanvragen voor externe inhuur in systemen zoals Workday en Fieldglass.
- Je regelt de benodigde faciliteiten voor externe collega’s, waaronder toegang en laptops.
- Je verlengt of beëindigt maandelijks externe inzet op verzoek van managers.
- Je vraagt tokens aan waarmee internationale collega’s op afstand kunnen inloggen.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt een dienstverlenende en flexibele instelling.
- Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je communiceert sterk en werkt prettig samen met verschillende betrokkenen.
- Je bent stressbestendig en houdt je hoofd koel wanneer het druk is.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.