Floormanager / Bode

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Floormanager / Bode. Ben jij op je best in een dynamische werkomgeving en vind je het leuk als elke dag anders is? Als floormanager en bode ben je een representatieve gastheer of gastvrouw. Je bent flexibel en kunt op verschillende diensten worden ingezet.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzorgt uiteenlopende facilitaire diensten, zoals ondersteuning bij evenementen en huwelijksplechtigheden, logistiek en catering.
• Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes en raadszalen goed zijn ingericht en ondersteunt bij het gebruik van audiovisuele middelen.
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen, houdt overzichten bij, signaleert tekorten en stelt bestellijsten op.
• Buiten kantooruren beman je de receptie en ontvang en verwijs je bezoekers, bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen.
• Je plant in overleg chauffeursdiensten in.
• Je draagt bij aan de veiligheid en orde in het gebouw.
• Bij technische storingen, ordeverstoringen, brand- of inbraakgevaar en andere calamiteiten onderneem je passende actie.
• Je voert naar aanleiding van aanvragen, meldingen of klachten waar nodig zelfstandig onderhouds-, reparatie-, montage- en uitzoekwerkzaamheden uit. Als dat nodig is, schakel je een leverancier in.
• Als de senior floormanager afwezig is, ben je bij alarm, inbraak of vandalisme het aanspreekpunt voor de bewakingsdienst en politie.
• Je draagt bij aan crisisbeheersing, agressiebeheersing en bedrijfshulpverlening.

Jouw profiel
Je bent representatief en flexibel, voelt je thuis in een dynamische omgeving en vindt het prettig om uiteenlopende taken op te pakken.

Functie-eisen

• Je bent minimaal 8 uur per week beschikbaar.
• Je vindt het leuk om verschillende taken op te pakken en bent flexibel inzetbaar wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bent flexibel beschikbaar voor ochtend- en avonddiensten en voor werk in het weekend.
• Je hebt een brede, nieuwsgierige blik en houdt van organiseren en regelen.
• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt aanvullende kennis van en/of ervaring met EHBO en BHV.
• Je hebt kennis van de gemeentelijke context en handelt politiek sensitief.
• Je hebt ervaring in de horeca of dienstverlening, of je volgt een hotelopleiding.
• Je bent representatief.
• Je kunt goed omgaan met agressie van bezoekers.
• Een rijbewijs B is een pré.

Functiewensen

Geen