Contract Management

Functieomschrijving

Voor Waterschap Hollandse Delta zoeken wij een Contract Management. Je richt je op contractmanagement voor onderhoudswerkzaamheden en storingen. Daarbij verbind je de medewerkers in het veld met de leveranciers en zorg je ervoor dat de uitvoering aansluit op de contractuele afspraken. Daarnaast ondersteun je bij verschillende aanbestedingstrajecten.

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Je houdt contracten, prijzen en afspraken actueel en zorgt dat de interne organisatie er gemakkelijk bij kan.
• Je communiceert met leveranciers en interne klanten over vragen, afwijkingen en knelpunten in de uitvoering.
• Je voert periodieke leveranciersbeoordelingen uit en bespreekt de uitkomsten met leveranciers en interne betrokkenen. Waar nodig maak je verbeterafspraken en bewaak je de opvolging.
• Je signaleert tijdig risico’s, meerwerk en afwijkingen en adviseert over passende maatregelen.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen. Je haalt behoeften en technische input op binnen de organisatie, denkt mee over contractvoorwaarden en bereidt de implementatie van nieuwe contracten voor.
• Je legt dossiers, afspraken en opgedane kennis zorgvuldig vast, zodat deze volledig en overdraagbaar beschikbaar zijn voor het vaste team.

Je ondersteunt onder meer bij aanbestedingen voor beluchting, elektrische installaties en een WKK-installatie, en bij enkelvoudig onderhandse aanbestedingen.

Je voert je werkzaamheden waar mogelijk hybride uit. Voor scopebesprekingen en voortgangsoverleggen ben je gedeeltelijk fysiek aanwezig.

Functie-eisen

• Je hebt kennisgenomen van de opdrachtomschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1.
• Je bent niet op een andere wijze betrokken bij de uitvoering van de beschreven opdracht.

Functiewensen

• Werk- en denkniveau Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring Je hebt ervaring met een soortgelijke opdracht.
• Specifieke kennis Je hebt relevante werkervaring met zuiveringstechnische en/of industriële installaties en aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector. Je oordeelt zorgvuldig en overtuigend en staat open voor de argumenten van anderen. Je bent organisatorisch sterk, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kunt sturing geven aan een contractteam.
• Motivatie Je kunt toelichten waarom je geschikt bent voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta.
• Werkhouding en communicatieve vaardigheden Je kunt de opdracht zelfstandig uitvoeren. Je hebt een professionele werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden.