Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Assistent Projectbeheersing Brugrenovaties.
Jouw functie
Als assistent projectbeheersing brugrenovaties ben je de rechterhand van de manager projectbeheersing. Je ondersteunt de programma- en projectteams bij het beheersen van de planning, raamovereenkomsten, risico’s, voortgang en rapportages. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze houd je overzicht en zorg je ervoor dat de planning haalbaar en actueel blijft. Je verzamelt, analyseert en visualiseert gegevens, zodat het programmateam tijdig over de juiste informatie beschikt om keuzes te maken. Ook draag je procesverbeteringen aan en help je het programma soepel vooruit.
De opdrachtgever weet welk resultaat zij wil neerzetten. Jij zorgt voor structuur en overzicht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je stelt de programma- en projectplanningen op, actualiseert en beheert ze in samenwerking met de manager projectbeheersing en projectmanagers.
- Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en bespreekt deze met de manager projectbeheersing.
- Je verzamelt, analyseert en verwerkt gegevens en doet voorstellen voor verbeteringen.
- Je zorgt voor betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.
- Je stelt rapportages, dashboards en managementinformatie op.
- Je ondersteunt het aanbestedingsproces en de totstandkoming van raamovereenkomsten.
- Je ondersteunt risicosessies.
- Je legt acties vast tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaakt de voortgang.
- Je beheert projectdocumentatie en bijbehorende processen.
Jouw profiel
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bent analytisch en pragmatisch ingesteld. Je vindt het leuk om gegevens om te zetten in bruikbare inzichten. Je bent leergierig en voelt je prettig in een dynamische projectomgeving. Je houdt overzicht en coördineert processen zorgvuldig, zodat het werk volgens planning en de gestelde eisen wordt opgeleverd. Je hebt oog voor risico’s, kansen en oplossingen en bent cijfermatig en financieel goed onderlegd. Je bent doel- en resultaatgericht en weet ook onder druk het hoofd koel te houden.
Organisatie
Stedelijk Beheer werkt professioneel aan het beheer van assets in de openbare ruimte. De organisatie zet zich in voor een veilige en beschikbare openbare ruimte die ook in de toekomst goed blijft functioneren. Medewerkers onderhouden de openbare ruimte dagelijks en zorgen ervoor dat assets zo lang mogelijk meegaan. Groot onderhoud, renovaties en vervangingen worden aangegrepen om de openbare ruimte stap voor stap te transformeren tot een toekomstbestendige omgeving.