Functieomschrijving
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Applicatievoorzitter. Je vervult een centrale rol in de inhoudelijke, organisatorische, technische en financiële ontwikkeling van het Landelijk Grondwater Register (LGR). Provincies en diverse ketenpartners, waaronder waterschappen, gemeenten en omgevingsdiensten, gebruiken het LGR als landelijke informatievoorziening. BIJ12 verzorgt het functionele en technische beheer. Sinds 2023 is het LGR gekoppeld aan de Basisregistratie Ondergrond (BRO), zodat bronhouders via het register gegevens over grondwatergebruik kunnen aanleveren.
Je bent de verbindende schakel tussen BIJ12, de provincies en de andere gebruikers en opdrachtgevers van het LGR. Vanuit het mandaat van het Interprovinciaal Overleg (IPO) vertegenwoordig je de behoeften van gebruikers, bepaal je welke functionaliteiten nodig zijn en werk je aan een toekomstbestendige inrichting van het LGR. Je werkt onder aansturing van de programmamanager en stemt de voortgang en resultaten af met de opdrachtgever.
Je versterkt het opdrachtgeverschap, de governance, de inhoudelijke en technische doorontwikkeling en de financiering van het LGR. Je vertaalt ontwikkelingen in beleid, wet- en regelgeving en de praktijk van gebruikers naar een heldere visie, prioriteiten en een uitvoerbare ontwikkelagenda. Ook werk je aan een breed gedragen governance- en financieringsmodel, zodat het LGR duurzaam kan functioneren en zich verder kan ontwikkelen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bepaalt binnen het geldende IPO-mandaat welke informatie, functionaliteiten en verbeteringen nodig zijn voor het LGR.
- Je ontwikkelt, actualiseert en deelt een visie op de gewenste ontwikkeling van het LGR.
- Je vertaalt beleidsmatige, wettelijke en gebruikersgerichte ontwikkelingen naar functionele behoeften en prioriteiten.
- Je levert inhoudelijke input voor de roadmap en bewaakt de voortgang en realisatie ervan.
- Je stemt wensen, eisen en prioriteiten af met de productowner, functioneel beheerder, BRO-coördinator en beheerorganisatie van BIJ12.
- Je stimuleert de gebruiksvriendelijkheid, kwaliteit en toegevoegde waarde van het LGR.
- Je organiseert, begeleidt en leidt het gebruikersplatform LGR en aanvullende gebruikers- en klankbordgroepen.
- Je richt gebruikersgroepen in voor open en gesloten bodemenergiesystemen en grondwateronttrekkingen.
- Je inventariseert en weegt gebruikersbehoeften en vertaalt deze naar concrete verbeter- en ontwikkelvoorstellen.
- Je onderhoudt contact met provincies, waterschappen, gemeenten, omgevingsdiensten, ministeries en andere landelijke stakeholders.
- Je informeert stakeholders over relevante ontwikkelingen, wijzigingen en eventuele calamiteiten rond het LGR.
- Je vertegenwoordigt de provincies in de Domeinbegeleidingsgroep grondwater van de BRO.
- Je stemt met de provinciale BRO-coördinator van BIJ12 af over wettelijke verplichtingen, knelpunten en strategische en tactische ontwikkelingen.
- Je bewaakt de aansluiting van het LGR op de vereisten van de BRO en het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal).
- Je signaleert knelpunten in de informatieketen tussen het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), het Omgevingsloket (OLO), vergunningverlening-, toezicht- en handhavingssystemen (VTH), het LGR en de BRO, en helpt deze oplossen.
- Je stemt inhoudelijke en procesmatige vraagstukken af met relevante ketenpartners en ministeries.
- Je stelt een implementatieplanning op of coördineert deze om achterstanden bij de aanlevering van historische gegevens aan de BRO in te halen.
- Je initieert en ondersteunt maatregelen om de datakwaliteit te verbeteren en zet waar nodig een werkgroep datakwaliteit op.
- Je vertaalt gebruikerswensen en beleidsontwikkelingen naar functionele eisen voor de verdere ontwikkeling van het LGR.
- Je bevordert de gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en praktische toepasbaarheid van het LGR.
- Je stemt ontwikkelwensen en technische vraagstukken af met de productowner, functioneel beheerder, beheerorganisatie en BRO-coördinator.
- Je bewaakt de samenhang tussen inhoudelijke ambities, technische mogelijkheden en beschikbare middelen.
- Je ontwikkelt samen met stakeholders een voorstel voor toekomstbestendige governance van het LGR, met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden, besluitvormingsprocessen en overlegstructuren.
- Je sluit daarbij aan op de bestaande IPO/BIJ12-governance en houdt rekening met de belangen van de verschillende stakeholders.
- Je versterkt het structurele opdrachtgeverschap en de betrokkenheid van organisaties naast de provincies.
- Je werkt aan een duurzame inrichting en organisatorische borging van het voorzitterschap.
- Je ontwikkelt voorstellen voor structurele en toekomstbestendige financiering van het LGR.
- Je vergroot het financiële draagvlak en de betrokkenheid van andere gebruikers- en stakeholderorganisaties.
- Je verkent mogelijkheden voor financiële participatie door waterschappen, onder andere via de Unie van Waterschappen, en omgevingsdiensten, onder andere via OD.nl.
- Je stemt met betrokken organisaties af over uitgangspunten, verantwoordelijkheden en mogelijkheden voor structurele financiering.
- Je ontwikkelt en deelt de meerwaarde van het LGR met gebruikers, beleidsmakers en ketenpartners.
- Je draagt bij aan communicatie over het belang van betrouwbare grondwatergegevens voor maatschappelijke opgaven, zoals het tegengaan van verdroging en het beschermen van drinkwatervoorraden.
- Je vergroot de bekendheid van het LGR en maakt duidelijk wat het register betekent voor VTH-processen en wettelijke BRO-verplichtingen.
- Je stimuleert het gebruik van het LGR als landelijke voorziening en als preferente aanleverroute voor gegevens over grondwatergebruik.
- Je zorgt voor tijdige en consistente communicatie over relevante ontwikkelingen en verbeteringen.
- Je rapporteert aan de opdrachtgever over voortgang, risico’s, knelpunten en resultaten.
- Je bewaakt de samenhang tussen de roadmap, de middellangetermijnvisie en de beschikbare financiële en organisatorische middelen.
- Je signaleert afwijkingen tijdig en formuleert voorstellen voor bijsturing.
- Je bevordert transparante besluitvorming en een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden.
Resultaten
- Je ontwikkelt een breed gedragen governancevoorstel waarin de rollen, verantwoordelijkheden, besluitvormingsprocessen en overlegstructuren rond het LGR zijn vastgelegd. Daarbij sluit je aan op de bestaande IPO/BIJ12-governance en houd je rekening met de belangen van gebruikers en stakeholders.
- Je stelt een visie en uitvoeringsplan voor de middellange termijn op voor de inhoudelijke, functionele, technische en organisatorische ontwikkeling van het LGR. Je betrekt hierbij ontwikkelingen in beleid en wet- en regelgeving, de aansluiting op de BRO en het Bal, de gegevenskwaliteit, de gebruiksvriendelijkheid en knelpunten in de informatieketen.
- Je werkt een voorstel uit voor de structurele borging van het voorzitterschap en bevordert een duurzaam financieringsmodel waarbij naast provincies ook andere betrokken organisaties, waaronder waterschappen en omgevingsdiensten, worden betrokken.
- Je versterkt de samenwerking tussen de betrokken organisaties en draagt bij aan een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige landelijke voorziening.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met de programmamanager, productowner, functioneel beheerder, provinciale BRO-coördinator en beheerorganisatie van BIJ12. Ook onderhoud je actief contact met het gebruikersplatform LGR, provincies, waterschappen, gemeenten, omgevingsdiensten, ministeries en andere relevante ketenpartners. Je vertaalt gebruikersbehoeften en ontwikkelingen in beleid en wet- en regelgeving naar concrete functionele wensen, prioriteiten en voorstellen voor doorontwikkeling. Daarbij bewaak je de samenhang tussen de inhoudelijke doelstellingen, technische mogelijkheden, beschikbare middelen en belangen van de betrokken organisaties. De productontwikkeling, het functioneel beheer en het technisch beheer blijven de verantwoordelijkheid van de daarvoor aangewezen functionarissen en organisaties.
Jouw profiel
- Je bent verbindend en samenwerkingsgericht en weet verschillende organisaties, disciplines en belangen bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren voor gezamenlijke keuzes en oplossingen.
- Je bent bestuurlijk sensitief en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen, mandaten, belangen en besluitvormingsprocessen.
- Je denkt strategisch en toekomstgericht. Je overziet ontwikkelingen in beleid, wet- en regelgeving en informatievoorziening en vertaalt deze naar een heldere visie en toekomstbestendige ontwikkelrichting voor het LGR.
- Je bent resultaatgericht en planmatig en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete resultaten, prioriteiten, planningen en uitvoerbare acties.
- Je communiceert helder over inhoudelijke, bestuurlijke en technische vraagstukken en weet verschillende doelgroepen effectief te informeren en adviseren.
- Je bent analytisch en probleemoplossend en weet knelpunten in processen, gegevensstromen en samenwerking te analyseren en samen met betrokken partijen op te lossen.
- Je bent organisatiesensitief en houdt rekening met verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en belangen van de betrokken organisaties.
- Je werkt zelfstandig en proactief, signaleert kansen en risico’s tijdig en neemt initiatief om partijen in beweging te brengen.