Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Afdelingssecretaris Mobiliteit. In deze rol coördineer je als afdelingssecretaris de bestuurlijke stukken van de afdeling. Dit is een belangrijk en vast onderdeel van je werk. Samen met twee collega’s bewaak je de stroom van stukken. De inhoud wordt op de afdeling opgesteld; jij toetst de stukken op vormvereisten en taal. Je werkt hierbij met het systeem DIVA BB.
Dankzij je centrale rol ben je een vraagbaak voor collega’s van de afdeling Mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder. Je verdeelt en belegt werkzaamheden, bewaakt de voortgang, termijnen en kwaliteit van stukken en stemt af met betrokkenen in de keten. Je begeleidt collega’s bij het proces door advies te geven, stukken te controleren en waar nodig te rappelleren, met respect voor hun eigen verantwoordelijkheid. Ook signaleer je kwantitatieve en kwalitatieve trends en rapporteer je hierover aan collega’s en het management. Met jouw oog voor kwaliteit zorg je ervoor dat bestuurlijke en ambtelijke stukken zorgvuldig worden opgesteld.
Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig, plant goed en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden. Je krijgt energie van structureren, organiseren en ondersteunen, en van het efficiënter maken van werkzaamheden. Je kunt goed prioriteren en coördineren, bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Je handelt integer en voert je taken zorgvuldig uit.
Als verbindende schakel zorg je ervoor dat collega’s hun input leveren en stem je deze af met de verschillende betrokkenen. Je werkt resultaatgericht en weet processen en werkzaamheden effectief aan te sturen en te coördineren. Contact onderhouden met verschillende belanghebbenden gaat je goed af dankzij je uitstekende communicatievaardigheden. Daarnaast heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen en werk je graag samen.
Over de organisatie
Rotterdam vernieuwt zich en krijgt ook internationaal waardering voor de ontwikkeling van de stad. Tegelijkertijd vraagt de stad met haar grootstedelijke uitdagingen veel van haar medewerkers. In deze functie draag je bij aan de ontwikkeling van Rotterdam en het welzijn van haar inwoners.