Functieomschrijving
Voor Omgevingsdienst Haaglanden zoeken wij een Adviseur Inkoop & Contractmanagement. Je versnelt de professionalisering van de inkoop- en contractmanagementfunctie. Je adviseert het management, projectteams en interne opdrachtgevers over uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten en draagt bij aan de verbetering van contractmanagement en ondersteunend beleid.
Je bereidt enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor, begeleidt ze en rondt ze af. Ook neem je deel aan voorbereidende Europese aanbestedingen. Je stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten en zorgt voor complete aanbestedingsdossiers. Waar van toepassing verzorg je publicaties op TenderNed.
Je bewaakt contractafspraken, prestaties, looptijden en risico’s. Je voert leveranciersmanagement en onderhandelt waar nodig met contractpartners. Daarnaast help je het inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten op te stellen en actueel te houden. Je ontwikkelt een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
Je werkt samen met onder anderen managers, projectleiders, juridische adviseurs en collega’s van HR, financiën, ICT en communicatie. Je bent sparringpartner voor het management en adviseur voor projectteams. Je levert afgeronde aanbestedingstrajecten op die voldoen aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender en een uniform contractmanagementproces met prestatiemonitoring en rapportages. Ook doe je concrete voorstellen voor betere stuurinformatie en spend-analyse.
Je stapt in lopende trajecten en realiseert op korte termijn zichtbare verbeteringen.
Jouw profiel
- Je communiceert helder en effectief.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief.
- Je hebt kennis van contractmanagement.
- Je kunt adviseren en weet anderen mee te nemen.