Functieomschrijving
Voor Gemeente Velsen zoeken wij een Administratieve Ondersteuning Evenementen, APV en Exploitatievergunningen. Je ondersteunt de administratieve werkzaamheden rondom evenementen, APV- en exploitatievergunningen. Je verantwoordelijkheden zijn:
- Je beheert mailboxen, verdeelt binnengekomen berichten en beantwoordt vragen.
- Je houdt het zaaksysteem CLO bij en verdeelt zaken.
- Je plant overleggen en reserveert ruimtes.
- Je maakt notulen tijdens overleggen.
- Je houdt de evenementenkalender bij en verstuurt deze wekelijks.
- Je beheert de website voor verkeersregelaars: je keurt evenementen goed en stelt verkeersregelaars aan.
- Je behandelt evenementmeldingen, diverse vergunningaanvragen en tapontheffingen. Je raadpleegt het zaaksysteem CLO, controleert of aanvragen volledig zijn en vraagt zo nodig aanvullende informatie op bij de aanvrager.
- Je vraagt waar nodig advies aan collega’s of hulpdiensten, raadpleegt eventueel andere applicaties en handelt aanvragen administratief af.