Functieomschrijving
Voor Gemeente ‘s-Hertogenbosch zoeken wij een Administratief Medewerker. Als senior administrateur Personeel & Financiële Beheersing beheer je personele en financiële informatie en draag je bij aan de planning-en-controlcyclus. Je richt je vooral op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je werkt samen met een team van collega’s en bent een van de senior administrateurs.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert en actualiseert personeels- en formatieoverzichten.
- Je analyseert maandelijks de bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
- Je maakt urenanalyses op basis van de werkelijke inzet en de begroting.
- Je stelt overzichten van personeelskosten op voor managementrapportages, begrotingen en jaarrekeningen.
- Je signaleert en analyseert ontwikkelingen, risico’s en afwijkingen in personeelskosten en formatie.
- Je verwerkt, controleert en rapporteert financiële gegevens.
- Je ondersteunt het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties en controleert financiële transacties.
- Je analyseert inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting en signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden.
- Je ondersteunt budgetbeheer en kredietbewaking en draagt bij aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.
- Je coördineert werkzaamheden voor de jaarrekening en analyseert reserves en voorzieningen.
- Je stelt managementrapportages en financiële analyses op en levert onderbouwingen voor de planning-en-controlcyclus.
- Je ondersteunt accountantscontroles en interne controles.
Jouw profiel
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in bedrijfseconomie, bedrijfsadministratie, Finance & Control of een vergelijkbare richting.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
- Je hebt ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
- Je hebt ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
- Je kunt snel processen doorgronden en zelfstandig aan de slag binnen een complexe organisatie.
- Je hebt bij voorkeur ongeveer tien jaar relevante ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
- Je hebt bij voorkeur kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
- Ervaring met Unit4, rapportagetools en geavanceerd Excel is een pré.
Jouw kwaliteiten
- Je werkt accuraat, analytisch en zelfstandig.
- Je bent proactief en resultaatgericht.
- Je maakt je nieuwe informatie en processen snel eigen.
- Je signaleert afwijkingen en risico’s tijdig.
- Je werkt effectief samen met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
- Je communiceert helder en hebt oog voor de verhoudingen binnen een organisatie.